自動選層檔案柜有兩種常見的類型，帶工作臺和不帶工作臺的，這兩種的優點和缺點是在于當工作他的整理檔案時比較方便，柜內空間更大些儲存檔案更多些，要比不帶工作臺多一層柜斗，整體看上去比較美觀上檔次，但缺點也是顯而易見的，就是占地面積要大。那么在檔案室應該如何布置自動選層檔案柜呢?

  標準的自動選層檔案柜柜體深度為890mm加工作臺深度尺寸為400mm，總計為1290mm，總體還是要看檔案室室內的面積和檔案盒的份數，如果檔案室室內面積比較大，可以考慮選擇帶工作臺的，如果檔案室面積小，需要存儲的檔案份數較多，這樣只能選層不含工作臺的，這樣可以充分利用室內的面積。

  自動選層檔案柜的擺放位置也很重要，盡量靠墻邊，擺放有窗戶的地方要安裝窗簾，不要讓選層柜被太陽直射，以免長時間強光直射導致柜體顏色泛黃，影響美觀。在使用期間也要注意自動選層檔案柜的保養工作，可以延長自動選層檔案柜的使用壽命。