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    [電子檔案柜廠]光盤檔案如何保護
    發布時間:2019-10-17 19:10:37      點擊次數:2183
      光盤盤片主要由盤基、保護層和存儲介質(記錄層)導向槽和盤套等部分組成,為了更好地保管光盤檔案,檔案工作者需要了解光盤的組成要素及其特性。根據光盤組成材料的不同成分,在保存時需要盡可能的延長光盤基礎材料和記錄介質材料的耐久性。

      在保存光盤檔案時,需要從以下幾個方面加強防護:

      保持空氣質量

      氨氣等堿性物質對光盤的片基材料有較大的破壞作用,能使片基變成黑色,光學特性發生顯著變化。因此,光盤的保管環境要遠離使用有機溶劑的工廠和實驗室。

      調控合理的溫濕度

      光盤保存適宜的溫度范圍是17°C~20°C,適宜的相對濕度范圍是35%~45%,且每天溫度的變動不應超過2°C,濕度每天的變化范圍不應超過5%。建議保存光盤的環境最好設置自動恒溫、恒濕的空氣調節裝置;庫房的外圍防護結構應采取必要的隔熱防潮措施;采用通風、除濕與密閉相結合的方法,以調控庫房的溫濕度。

      避免光照

      光線不僅影響染色層記錄數據,而且還會使盤基的高分子材料加速老化,也會使磁性載體材料發生氧化反應,使盤基老化。紫外線對光盤檔案的破壞力更大,紫外線的能量足以破壞磁性載體中剩磁的穩定性,導致信號衰減,影響光盤記錄信息的讀寫結果。所以,光盤的保存要注意避光。一方面,要控制自然光直射庫房;另一方面,要減少庫房內人工光源對光盤的破壞,盡可能不讓人造光源與光盤接近。庫房的窗戶也要采用簾幕遮光或其他避光措施。

      保持庫房的清潔度

      灰塵對光盤的損壞主要有物理損壞、化學損壞和生物損壞;同時空氣中的有害氣體如硫化氫、二氧化硫、氨氣等氣體在一定條件下,會沉積和吸附在光盤表面,腐蝕破壞光盤,使光盤產生霉斑;另外這些氣體也會使光盤材料本身發生性能與結構變化,使信號難以檢出,縮短壽命。

      防磁輻射

      物理隔離是至關重要的,它能保證光盤檔案的真實可靠性。磁粉中的磁性氧化物顆粒的剩磁感應強度是記錄再現信息的決定因素,它極易受到外磁場影響而導致退磁、消磁等。光盤是利用激光進行信息存取的,呈圓盤狀,光盤載體的壽命一般為5-15年,因此,在使用與保管當中要防止其消磁與磁化,消磁與磁化會造成信號失落或信噪比降低,破壞記錄信息,影響讀出效果。

      加強備份、遷移管理

      光盤備份應一式三套并根據需要進行定期的載體遷移和文件格式的轉換,備份后的光盤長期保存計劃的制定是非常必要的。任何備份方式都有其局限性,多種形式并舉才比較穩妥,盡管要做許多重復性工作,投入相當多的資金,但是檔案所具有的不可再生性決定了檔案備份必須安全穩妥。

      保持信息讀取面的清潔

      光盤要用塑料薄膜罩上放回盤盒中,避免落灰、異物的污染。如果光盤落有灰塵時,不要用嘴吹或用手擦,這樣不僅擦不掉灰塵,而且對光盤會造成新的傷害。應用干凈的絨布或絲質布輕輕擦拭,方向由內向外,對無法擦掉的污物,可用少許清潔劑加水清洗。晾干后再使用,切忌用酒精清洗。觸摸光盤時應帶無紡棉質手套,以免對光盤造成損害。

      防止標記的機械損傷

      在光盤標記面上進行書寫標記是一大忌。標記面的保護涂層非常薄,即便是輕微的劃傷都有可能大面積的破壞信息記錄的坑點。墨水對光盤耐久性影響最大的是紅墨水,其次是藍墨水等。此外,不要在保護涂層上貼標簽,因為當標簽失去粘性翹起時,鋁膜也會被粘起,光盤上保護的數據也同時會被帶走。
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